Hantering personuppg

Integritetspolicy

Elevra AB, Norrtullsgatan 67, 113 45 Stockholm, org. nr: 559545-6194 är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar in till Elevra AB.

Syfte

Elevra AB är ett rekryteringsföretag som erbjuder företag rekryteringstjänster i syfte att de skall kunna anställa en ny medarbetare. Som ett led i detta erbjuder vi personer som är intresserade av ett nytt jobb att söka ett jobb via vår hemsida. Vi utför hela rekryteringsprocesser där vi hjälper våra uppdragsgivare med hela rekryteringsprocessen från uppstart av en rekrytering till dess att ett anställningsavtal har signerats. Vi genomför också delar av en rekryteringsprocess såsom urval, headhunting-tjänster, tester, referenstagning, etc.

Vi värnar om integriteten för våra uppdragsgivare och för de personer som är inblandade i våra rekryteringstjänster. Elevra har ett kontor i Stockholm med anställda medarbetare. Dessa består av rekryteringskonsulter, säljare, administratörer och VD.

Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från idag gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Begrepp

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Under vissa omständigheter kan även uppgifter om IP-nummer och ditt beteende vid nyttjande av våra tjänster utgöra personuppgifter.

Behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, såsom insamling, registrering och lagring.

Uppgifter som vi samlar in

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vårt uppdrag kan anses vara av känslig karaktär då det berör individers arbete, utbildning, intressen, familjeförhållanden m.m.

Vi samlar in information om dig när du registrera din CV eller söker ett jobb via vår hemsida eller på annat sätt använder våra tjänster. Personuppgifterna sparas eller behandlas primärt i vårt affärssystem eller på vår webbsida. När du registrerar din CV eller söker ett jobb via vår hemsida sparas dina personuppgifter i vårt affärssystem. Här följer exempel på personuppgifter som vi behandlar i vårt affärssystem:

Information från registrering av CV-profil.
Om du söker på jobb eller registrerar din profil genom ”Sök med LinkedIn”-funktionen eller “Sök med Jobreg”-funktionen kommer systemet hämta in tillgänglig information från profilen i den tjänst som du autentiserar dig med. Informationen lagras då i din profil.
Vi samlar in data i aggregerad form angående våra besökare på webben, som trafikdata, platsdata, etc.
I en del fall lagrar vi e-postkorrespondens när du kontaktar oss
Namn
Adress
E-postadress
Telefonnummer
Personnummer/Födelsedatum
Uppgifter som du registrerade självmant och frivilligt uppger såsom CV, personligt brev, intyg, betyg, testresultat eller liknande
Tidpunkt när du registrerat din CV, ändrat din CV eller sökt ett jobb
Kön
Aktiviteter vid kontakt med Elevra
Profiler på sociala media såsom LinkedIn, Facebook eller annan social media
Andra uppgifter som är relevanta ur ett rekryteringsperspektiv

Om du blir aktuell som kandidat i någon av våra rekryteringsprocesser, kommer information om dig att sparas som är nödvändig för att vi skall kunna genomföra en professionell rekryteringsprocess. Denna information kan sparas i vårt affärssystem, på våra servrar, i vårt telefonisystem inkl. mobiler, i mail eller i pappersformat på vårt kontor.

Uppgifter som sparas i detta sammanhang är anteckningar från telefonintervjuer, anteckningar från fysiska intervjuer, CV, personliga brev, intyg, betyg, kandidatpresentationer som vi skapat i syfte att förmedla din profil till vår uppdragsgivare, referenssammanfattningar, testresultat, bakgrundskontroller, avstämningar efter påbörjad anställning eller annan relevant information för att kunna genomföra tjänsten.

Informationsflöden i övrigt

Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
Uppgifter som vi får när du kontaktar en av våra medarbetare
Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev, prenumerationer och andra utskick
Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss
Uppgifter som registreras när du besöker våra hemsidor

När du skickar E-post till oss lägger vi in ditt meddelande i vårt affärssystem om uppgifterna krävs för att fullgöra uppdraget. I annat fall raderas ditt meddelande och övrig konversation.

Ditt avtal med oss och ditt samtycke

Informationen som samlas in används där den är nödvändig för att:

Leverera våra tjänster till dig och att kommunicera runt tjänsterna med dig.
Utvärdera dina kvalifikationer och underlätta i samband med nuvarande och framtida rekryteringsuppdrag eller bemanningsuppdrag.
Informera om relevanta möjligheter och erbjudanden som vi kan erbjuda.
Vara kompatibla med lagmässiga krav.

När du söker ett jobb via oss eller registrerar din CV på vår hemsida, godkänner du att vi sparar dina personuppgifter samt samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter. Elevra är Registeransvarig och är den part som äger den data som blir inlagd i systemet.

Du kan också prenumerera på lediga tjänster via vår hemsida. I samband med att du anmäler dig till denna tjänst samtycker du till att vi kan skicka mail till dig i samband med att vi fått in nya tjänster som vi skall tillsätta för våra kunders räkning. I det mail som du sedan får kan du ändra dina preferenser eller avregistrera dig. I det fall att vi under tre veckor eller mer får ”studs” på mail som vi skickar till dig, kommer din mailadress att raderas.

Via vår hemsida kan du kontakta oss genom att fylla i ett kontaktformulär. För att du skall kunna kontakta oss ber vi dig att förse oss med ditt namn och din e-post. Vidare ber vi dig att meddela oss om du söker nytt jobb samt syftet med kontakten. Du kan också lämna ett meddelande till oss via ett fritextfält.

Det finns i grunden ett avtal till behandling av personuppgifter som du ingår genom att registrera din CV, söka ett jobb på vår hemsida eller när du anmäler dig till vår prenumerationstjänst. Om du sökte ett jobb, registrerade din CV eller anmälde dig till vår prenumerationstjänst före den dag då dataskyddsförordningen trädde i kraft (2018-05-25) anges det i dataskyddsförordningen (skäl 171) att det inte är nödvändigt med nytt samtycke. Men vi vill trots detta göra dig påmind om dina rättigheter.

Saknas utrymme i avtalet för att hantera personuppgifter inhämtar vi ditt samtycke innan vi börjar behandla dina personuppgifter om det inte står klart att vårt intresse väger tyngre. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt lag.

Vi kan också ha lagkrav för att hantera vissa personuppgifter och dessa kräver inget samtycke.

Behandlas dina personuppgifter på ett tryggt sätt?

Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast anställda på Elevra och andra personer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Vi har policys för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert. Vi har också tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med IT-support, serverägare och andra för att begränsa risken för felaktig överföring av uppgifter. Uppgifter till dessa biträden får enligt avtalet inte utan vårt medgivande föras vidare.

Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

I det fall som du är aktuell i en rekryteringsprocess kommer vi att delge för uppdraget relevanta personuppgifter till det specifika företaget, myndigheten eller organisationen som är vår uppdragsgivare. Vi har i vår tur säkerställt att våra uppdragsgivare hanterar dina personuppgifter på ett betryggande och korrekt sätt. I det fall att du presenteras som en tänkbar kandidat för vår uppdragsgivare, kan våra uppdragsgivare spara dina personuppgifter och för rekryteringsuppdraget relevant information, även efter avslutat rekryteringsuppdrag. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med våra uppdragsgivare där vi säkerställer att uppdragsgivaren lagrar och behandlar dina personuppgifter på ett sätt som är förenligt med GDPR.

I det fall som du är aktuell i en rekryteringsprocess kommer vi att delge för uppdraget relevanta personuppgifter till eventuella underleverantörer som kan vara inblandade i rekryteringsprocessen. Exempel på leverantörer kan vara leverantörer inom tester, bakgrundskontroll etc. I det fall som detta sker, kommer du att informeras om detta. Om ytterligare samtycke krävs kommer vi eller vår leverantör att inhämta detta från dig.

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part utanför vårt uppdrag om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Kontakta oss

Har du någon fundering angående hur vi hanterar dina personuppgifter? Hör av dig till oss på info@elevrarecruit.se