En lyckad rekrytering börjar med en genomtänkt kravprofil.

6 tips för att skapa en genomtänkt kravprofil:

Att skapa en tydlig och genomtänkt kravprofil är ett av de absolut viktigaste stegen i en lyckad rekrytering, men också ett av de moment som många företag slarvar med. En välformulerad kravprofil fungerar som en karta genom hela processen: från att skriva annonsen till att välja slutkandidat.

Här delar jag med mig av sex konkreta tips som hjälper dig att lägga grunden för ett träffsäkert och långsiktigt rekryteringsarbete.

1. Involvera rätt personer i processen

Börja med att samla de personer som kommer ha insyn i eller påverkas av den nya rollen. Det kan vara framtida kollegor, närmaste chef eller någon från HR. Genom att ta in flera perspektiv får du en mer komplett bild av vad organisationen faktiskt behöver och inte bara vad en enskild person tror. Det skapar samsyn och gör att ni undviker missförstånd längre fram.

2. Tänk framåt, inte bara på nuläget

Det är lätt att utgå från hur situationen ser ut idag, men rekrytering handlar om framtid. Ställ frågan: Var är bolaget på väg och vilken kompetens krävs för att ta oss dit? Kanske behöver ni komplettera teamet med någon som har erfarenhet från nya marknader, digitalisering eller förändringsledning? Att blicka framåt hjälper er att rekrytera för morgondagens behov, inte gårdagens.

3. Kartlägg teamets befintliga styrkor och luckor

Se över kompetenserna som redan finns i teamet. Är ni många strategiska tänkare men få som driver genomförandet? Eller tvärtom? Genom att skapa team med kompletterande styrkor bygger ni en mer dynamisk och effektiv grupp, vilket i längden leder till bättre resultat och högre trivsel.

4. Tydliggör arbetsuppgifterna, nu och på sikt

En tydlig kravprofil grundar sig alltid i arbetsuppgifterna. Lista vad rollen faktiskt innebär, både på kort och lång sikt. Vilka erfarenheter och kunskaper krävs för att kunna lyckas i dessa uppgifter? Och vilka kan vara utvecklingsområden där ni kan erbjuda stöd eller utbildning? Att tydliggöra detta gör det enklare att matcha rätt kandidat till rätt roll.

5. Skilj på krav och meriterande

Alla önskar sig den perfekta kandidaten, men det är sällan realistiskt att hitta någon som uppfyller allt. Dela därför upp kravprofilen i måste-krav och meriterande egenskaper eller erfarenheter. Det gör urvalsprocessen betydligt enklare och ökar chanserna att ni hittar rätt person snarare än att avfärda duktiga kandidater på felaktiga grunder.

6. Identifiera de viktigaste personliga egenskaperna

Personliga egenskaper är ofta det som avgör om en person kommer att trivas och lyckas i rollen. Fundera på vilka egenskaper som verkligen är avgörande för att hantera de utmaningar som rollen innebär, men begränsa dig till max fem. Ingen kan vara bäst på allt, och en alltför lång lista gör det svårare att veta vad som faktiskt är viktigast.

Håll fast vid kravprofilen genom hela processen

När kravprofilen väl är på plats ska den vara din röda tråd från start till mål. Använd den som underlag när du:

• skriver jobbannonsen

• gör urval och tester

• förbereder intervjufrågor

• tar referenser

Det är lätt att låta sig charmas av en kandidat som känns "rätt i magen", men det är här många rekryteringar går fel. Om du börjar tumma på kravprofilen riskerar du att missa den kompetens du faktiskt behöver. Som jag brukar säga: att strunta i kravprofilen är som att försöka bygga ihop en IKEA-möbel utan instruktionen resultatet blir sällan rakt.

Sammanfattningsvis

En välgjord kravprofil sparar både tid, pengar och frustration. Den ger er en tydlig riktning och hjälper er att fatta objektiva beslut genom hela rekryteringsresan. Så lägg tiden på att göra den ordentligt, det är en investering som lönar sig.

Lycka till!

Behöver du hjälp med att skapa din kravprofil eller hitta nästa stjärna till teamet? Kontakta oss på Elevra vi hjälper er att hitta rätt kompetens för just ert behov.